Öğretmen, gerçekleştirmeyi planladığı yapay zekâ destekli uygulamaya başlamadan önce, uygulamanın etik ilkelere uygunluğunu YAZEK üzerinde yer alan beyan formu aracılığıyla bildirir. Beyan formunda öğretmenin; uygulamanın kapsamını, uygulamanın öğretimsel amacını içeren kısa bir özetini, kullanmayı planladığı yapay zekâ aracını ve hedef kitle (ilgili sınıf/şube) bilgilerini açık ve doğru biçimde doldurması gerekir.
Okul müdürünün sorumluluğunda faaliyet gösteren Okul Yapay Zekâ Etiği Ekibi ise bir onay makamı değildir. Ekibin temel sorumluluğu, öğretmenlere yapay zekâ uygulamalarının etik ilkelere uygun yürütülmesi konusunda rehberlik etmek, beyan edilen uygulamaları izlemek ve gerektiğinde etik farkındalık, veri güvenliği, öğrenci mahremiyeti ve pedagojik uygunluk açısından yönlendirici geri bildirim sağlamaktır.
Okul/kurum müdürü başkanlığında ve en az üç üyeden oluşması gereken ekibin kurulamadığı okullar bu durumu resmî yazı ile bağlı bulundukları ilçe millî eğitim müdürlüğüne bildirir. Bu okullardaki etik ihlal inceleme ve değerlendirme işlemleri, varsa İlçe Yapay Zekâ Uygulamaları Etik Kurulu yoksa İl Yapay Zekâ Uygulamaları Etik Kurulu tarafından yürütülür.
İl Kurulu, il millî eğitim müdürünün görevlendireceği il millî eğitim müdür yardımcısı veya ilgili şube müdürünün başkanlığında oluşturulur. Kurulda; Yenilik ve Eğitim Teknolojileri, Strateji Geliştirme, Bilgi İşlem ve Hukuk Hizmetleri birimlerinin her birinden en az birer temsilci bulunması zorunludur. Üye sayısı en az dört, en fazla dokuz olacak şekilde belirlenir.
Okul düzeyinde Birim Sorumlusu okul müdürüdür. İl düzeyinde ise ilgili müdür yardımcısı veya şube müdürüdür. Birim Sorumlusu; etik ekibin kurulmasından, sekretarya personelinin sisteme tanımlanmasından ve süreçlerin (başvuruların zamanında değerlendirilmesi vb.) takibinden sorumludur.
Sekretarya; okulda veya İl/İlçe’de görevli memur, büro personeli veya yapay zekâ etiği ekip üyeleri arasından belirlenir. Bu rol; dilekçe ile gelen başvuruların sisteme işlenmesi, kurulların aldığı kararların sisteme girilmesi ve formların görüntülenmesi gibi operasyonel veri girişi işlemlerini yürütür.
Ekip ve Kurul üyeleri, Birim Sorumlusu tarafından YAZEK sistemine tanımlanır. Ekip üyeleri bu yetki ile sistemdeki etik beyan formlarını görüntüleyebilir ve yapay zekâ etiği ekibi olarak etik ihlal başvuruları ile ilgili yaptıkları değerlendirmenin sonucunda alınan kararı sisteme işleyebilir.
AYRINTILI BİLGİ İÇİN TIKLAYINIZ.